Per què el PSP et rebutja els documents i com solucionar-ho en segons

Són les 17:30 i necessites presentar una documentació al Portal de Serveis Professionals abans que acabi el termini. Puges el PDF i el sistema el rebutja: format no compatible. El document és un escanejat que vas rebre del client, una foto de cada pàgina sense text seleccionable. No és PDF/A. No el pots presentar.

Aquesta situació és més habitual del que sembla. El PSP d'Andorra exigeix el format PDF/A (ISO 19005) per a la presentació telemàtica de documents. Un PDF escanejat normal no compleix aquest estàndard perquè no conté una capa de text: és una imatge.

Què és un PDF/A i per què l'exigeix el PSP?

PDF/A és un estàndard internacional de preservació documental. A diferència d'un PDF convencional, un PDF/A garanteix que:

• El document serà llegible a llarg termini, independentment del software.
• Conté text seleccionable (pots copiar, enganxar i buscar dins el document).
• Compleix requisits de preservació digital que el PSP valida automàticament.

Un PDF escanejat és, a efectes pràctics, una col·lecció de fotografies. No té text, no és cercable, no és citable i el PSP el rebutja perquè no pot verificar-ne el contingut.

El problema va més enllà del PSP

El format del document no només afecta la presentació telemàtica. Un escanejat sense text reconegut és un document que no pots utilitzar:

• No pots citar-lo en un escrit processal: has de transcriure manualment cada fragment.
• No pots copiar text per incloure'l en un dictamen, una demanda o un recurs.
• No pots fer cerca dins el document: has de rellegir-lo sencer per trobar un paràgraf.
• No el pots analitzar amb la consulta assistida ni cap eina digital del despatx.
• No el pots indexar al sistema de gestió documental del despatx.

Si tens un arxiu amb centenars de documents escanejats dels anys 2000, tens centenars de documents que només serveixen per imprimir-los i llegir-los a mà. Anys de precedents, contractes i resolucions que són inaccessibles digitalment.

La solució: digitalització amb reconeixement de text

El digitalitzador de Jurisprudència.ad converteix qualsevol document escanejat en un PDF/A amb text seleccionable. El procés és senzill:

1. Puja el document: PDF escanejat, DOCX, DOC o un ZIP amb diversos fitxers. Fins a 150 MB.
2. Reconeixement automàtic: el sistema analitza cada pàgina i extreu el text en català, castellà, francès i anglès. Corregeix automàticament pàgines mal orientades.
3. Descarrega el PDF/A: reps el document amb text integrat, compatible amb el PSP i amb qualsevol eina digital.

4 idiomes en una sola passada

Els documents jurídics a Andorra sovint combinen català i castellà, i en ocasions francès o anglès (tractats, convenis internacionals, documentació de clients estrangers). El digitalitzador processa els quatre idiomes simultàniament sense que hagis de seleccionar-ne cap.

Batch via ZIP

Si tens 50 documents per digitalitzar, no els has de pujar un per un. Crea un ZIP amb tots els fitxers, puja'l i rep un ZIP amb tots els PDF/A resultants. Si algun fitxer individual falla, la resta es processa igualment.

Seguretat: on van els teus documents?

Aquesta és la primera pregunta que fa qualsevol advocat, i amb raó. Treballes amb documents confidencials de clients. La resposta:

• Xifrat AES-256 durant tot el processament.
• Infraestructura europea: cap dada surt del continent.
• Download únic: un cop descarregues el fitxer, s'elimina del servidor immediatament.
• Sense retenció: si no el descarregues en 24 hores, s'esborra automàticament.
• Cap registre del contingut: no es guarda cap log del text dels teus documents.

A diferència d'eines gratuïtes com Google Drive o serveis online genèrics, aquí saps exactament on va el teu document i quan s'elimina.

Quants documents puc digitalitzar?

La quota diària depèn del pla:

• Prova: 20 pàgines/dia
• Essencial: 100 pàgines/dia
• Expert: 500 pàgines/dia

La quota es reinicia cada dia a mitjanit. La barra de quota de l'eina et mostra en temps real quantes pàgines has consumit i quantes et queden.