Per que el PSP et rebutja els documents i com solucionar-ho en segons

Son les 17:30 i necessites presentar una documentacio al Portal de Serveis Professionals abans que acabi el termini. Puges el PDF i el sistema el rebutja: format no compatible. El document es un escanejat que vas rebre del client, una foto de cada pagina sense text seleccionable. No es PDF/A. No el pots presentar.

Aquesta situacio es mes habitual del que sembla. El PSP d'Andorra exigeix el format PDF/A (ISO 19005) per a la presentacio telematica de documents. Un PDF escanejat normal no compleix aquest estandard perque no conte una capa de text: es una imatge.

Que es un PDF/A i per que l'exigeix el PSP?

PDF/A es un estandard internacional de preservacio documental. A diferencia d'un PDF convencional, un PDF/A garanteix que:

• El document sera llegible a llarg termini, independentment del software.
• Conte text seleccionable (pots copiar, enganxar i buscar dins el document).
• Compleix requisits de preservacio digital que el PSP valida automaticament.

Un PDF escanejat es, a efectes practics, una col·leccio de fotografies. No te text, no es cercable, no es citable i el PSP el rebutja perque no pot verificar-ne el contingut.

El problema va mes enlla del PSP

El format del document no nomes afecta la presentacio telematica. Un escanejat sense text reconegut es un document que no pots utilitzar:

• No pots citar-lo en un escrit processal: has de transcriure manualment cada fragment.
• No pots copiar text per incloure'l en un dictamen, una demanda o un recurs.
• No pots fer cerca dins el document: has de rellegir-lo sencer per trobar un paragraf.
• No el pots analitzar amb la consulta assistida ni cap eina digital del despatx.
• No el pots indexar al sistema de gestio documental del despatx.

Si tens un arxiu amb centenars de documents escanejats dels anys 2000, tens centenars de documents que nomes serveixen per imprimir-los i llegir-los a ma. Anys de precedents, contractes i resolucions que son inaccessibles digitalment.

La solucio: digitalitzacio amb reconeixement de text

El digitalitzador de Jurisprudencia.ad converteix qualsevol document escanejat en un PDF/A amb text seleccionable. El proces es senzill:

1. Puja el document: PDF escanejat, DOCX, DOC o un ZIP amb diversos fitxers. Fins a 150 MB.
2. Reconeixement automatic: el sistema analitza cada pagina i extreu el text en catala, castella, frances i angles. Corregeix automaticament pagines mal orientades.
3. Descarrega el PDF/A: reps el document amb text integrat, compatible amb el PSP i amb qualsevol eina digital.

4 idiomes en una sola passada

Els documents juridics a Andorra sovint combinen catala i castella, i en ocasions frances o angles (tractats, convenis internacionals, documentacio de clients estrangers). El digitalitzador processa els quatre idiomes simultaneament sense que hagis de seleccionar-ne cap.

Batch via ZIP

Si tens 50 documents per digitalitzar, no els has de pujar un per un. Crea un ZIP amb tots els fitxers, puja'l i rep un ZIP amb tots els PDF/A resultants. Si algun fitxer individual falla, la resta es processa igualment.

Seguretat: on van els teus documents?

Aquesta es la primera pregunta que fa qualsevol advocat, i amb rao. Treballes amb documents confidencials de clients. La resposta:

• Xifrat AES-256 durant tot el processament.
• Infraestructura europea: cap dada surt del continent.
• Download unic: un cop descarregues el fitxer, s'elimina del servidor immediatament.
• Sense retencio: si no el descarregues en 24 hores, s'esborra automaticament.
• Cap registre del contingut: no es guarda cap log del text dels teus documents.

A diferencia d'eines gratuites com Google Drive o serveis online generics, aqui saps exactament on va el teu document i quan s'elimina.

Quants documents puc digitalitzar?

La quota diaria depen del pla:

• Prova: 20 pagines/dia
• Essencial: 100 pagines/dia
• Expert: 500 pagines/dia

La quota es reinicia cada dia a mitjanit. La barra de quota de l'eina et mostra en temps real quantes pagines has consumit i quantes et queden.