Què és el digitalitzador?
El digitalitzador de Jurisprudència.ad converteix documents escanejats (PDF sense text), DOCX i DOC en PDF/A amb text seleccionable. El PDF/A és l'estàndard ISO 19005 de preservació documental, exigit pel Portal de Serveis Professionals (PSP) d'Andorra per a la presentació telemàtica.
El resultat és un document on pots seleccionar text, copiar fragments, fer cerca (Ctrl+F) i que qualsevol sistema digital pot processar. Reconeix text en català, castellà, francès i anglès simultàniament.
Quan necessites el digitalitzador?
Presentar documents al PSP
El Portal de Serveis Professionals rebutja PDF escanejats que no compleixen el format PDF/A. Si el teu client t'envia un document escanejat i necessites presentar-lo telemàticament, primer l'has de convertir. El digitalitzador ho fa en segons.
Fer servir documents escanejats com a documents reals
Un escanejat és una foto: no pots copiar text, no pots citar fragments en un escrit processal, no pots buscar paraules clau dins el document. Després de digitalitzar-lo, el document torna a ser útil: seleccionable, cercable, citable.
Digitalitzar l'arxiu del despatx
Si tens centenars de sentències, contractes o dictamens escanejats dels anys anteriors, pots digitalitzar-los en batch pujant un ZIP. Reps tots els PDF/A d'un cop i pots indexar-los al sistema del despatx.
Enviar documents a la consulta assistida
La consulta assistida treballa amb text. Si tens un document escanejat que vols analitzar, primer digitalitza'l per obtenir un PDF amb text i després utilitza'l com a referència.
Pas a pas: com funciona
Pas 1: Puja el document
Accedeix al digitalitzador des del menú lateral (secció Eines, "OCR / Digitalització"). Arrossega el document a la zona de càrrega o fes clic per seleccionar-lo.
Formats acceptats:
- PDF: escanejats o amb contingut mixt (algunes pàgines amb text, altres escanejades).
- DOCX: documents Word.
- DOC: format Word antic (es converteix internament a DOCX).
- ZIP: un arxiu comprimit amb diversos documents dels formats anteriors.
Mida màxima: 150 MB per fitxer.
Pas 2: Processament automàtic
El sistema analitza cada pàgina del document i extreu el text en els quatre idiomes (català, castellà, francès, anglès). Si alguna pàgina està girada, la corregeix automàticament.
Durant el processament veus l'estat en temps real: pendent, processant o completat. Pots tancar la pestanya i tornar més tard: rebràs una notificació quan estigui llest.
Pas 3: Descarrega el PDF/A
Quan el processament acaba, apareix el botó de descàrrega amb el nom del fitxer, el nombre de pàgines i el temps de processament. Clica per descarregar.
El fitxer s'elimina del servidor immediatament després de la descàrrega. Si no el descarregues en 24 hores, s'esborra automàticament.
Quota diària
El digitalitzador té una quota diària de pàgines que depèn del teu pla:
- Prova: 20 pàgines/dia
- Essencial: 100 pàgines/dia
- Expert: 500 pàgines/dia
La barra de quota a la zona de càrrega et mostra en temps real quantes pàgines has consumit i quantes et queden. La quota es reinicia cada dia a mitjanit.
Batch: digitalitzar diversos documents alhora
Si tens molts documents per digitalitzar, crea un fitxer ZIP amb tots els PDF, DOCX i DOC que necessitis. Puja el ZIP i el sistema processa cada document en paral·lel.
El resultat és un ZIP amb tots els PDF/A generats. Si algun fitxer individual falla (format no suportat, fitxer corrupte), la resta es processa igualment i s'inclou al ZIP de sortida.
Els fitxers que no són documents (imatges soltes, fitxers de sistema, carpetes __MACOSX) s'ignoren automàticament.
Què obtens exactament
El fitxer de sortida és un PDF/A amb:
- Text seleccionable: pots seleccionar, copiar i enganxar qualsevol fragment.
- Cerca integrada: Ctrl+F funciona dins el document.
- Compatibilitat PSP: format PDF/A (ISO 19005), acceptat pel Portal de Serveis Professionals.
- Imatge original preservada: el text s'afegeix com a capa invisible sota la imatge original. L'aspecte visual del document no canvia.
- Compressió optimitzada: el fitxer resultant pot ser més petit que l'original gràcies a la compressió automàtica d'imatges.
Seguretat i privacitat
Xifrat AES-256
El document es xifra durant tot el processament amb estàndard AES-256. Cap persona ni sistema accedeix al contingut del teu document durant la conversió.
Download únic i eliminació immediata
El fitxer original s'elimina del servidor just després de generar el PDF/A. El fitxer de sortida s'esborra en el moment que el descarregues. Si no el descarregues en 24 hores, s'elimina automàticament. Cap fitxer queda retingut.
Infraestructura europea
Tot el processament es fa en servidors europeus. Cap dada surt del continent.
Què NO fa el digitalitzador
No millora la qualitat de l'escanejat
Si l'escanejat original és molt borrós o té baixa resolució, el reconeixement de text serà imperfecte. El sistema aplica millores automàtiques (algoritme Sauvola) però no pot fer miracles amb un escanejat de 72 DPI. Per obtenir millors resultats, escaneja a 300 DPI o superior.
No reconeix escriptura a mà
El reconeixement està optimitzat per a text imprès. Anotacions manuscrites, signatures i text a mà no es converteixen en text seleccionable.
No modifica el contingut
El digitalitzador només afegeix una capa de text. No edita, no reordena i no modifica res del document original. El que entra és el que surt, amb text afegit a sobre.
Consells pràctics
Escaneja a 300 DPI
Si escanejares documents nous, configura l'escaner a 300 DPI mínim. A partir d'aquesta resolució, el reconeixement de text és gairebé perfecte.
Revisa el resultat
Després de digitalitzar, obre el PDF/A i selecciona text en algunes pàgines per verificar que el reconeixement és correcte. En documents amb maquetacions complexes (taules, columnes, notes al marge), pot haver-hi imprecisions.
Utilitza ZIP per a batches grans
No cal pujar document per document. Agrupa'ls en un ZIP i processa'ls d'un cop. És molt més ràpid i la quota compta les pàgines totals, no els fitxers.
Preguntes freqüents
Per què el PSP em rebutja el meu PDF?
El PSP exigeix format PDF/A (ISO 19005). Si el teu PDF és un escanejat sense capa de text, no compleix aquest estàndard. Puja'l al digitalitzador, descarrega el PDF/A resultant i torna a presentar-lo.
El meu document queda guardat al servidor?
No. El document original s'elimina del servidor just després de generar el PDF/A. El fitxer de sortida s'esborra en el moment que el descarregues. Si no el descarregues en 24 hores, s'elimina automàticament. Cap fitxer queda retingut.
Puc digitalitzar un document en català i castellà alhora?
Sí. El sistema reconeix català, castellà, francès i anglès en una sola passada, sense que hagis de seleccionar l'idioma. Funciona perfectament amb documents multilingües.
Quina diferència hi ha entre PDF i PDF/A?
PDF/A és un subconjunt del format PDF dissenyat per a la preservació documental a llarg termini (ISO 19005). Garanteix que el document serà llegible independentment del software, conté text seleccionable i compleix els requisits del PSP. Un PDF escanejat normal és una col·lecció d'imatges sense text.
Què passa si pujo un ZIP i un dels fitxers està corrupte?
El sistema processa cada fitxer de manera independent. Si un falla, la resta es digitalitza igualment. Reps un ZIP amb tots els PDF/A que s'han generat correctament.