Que es el digitalitzador?
El digitalitzador de Jurisprudencia.ad converteix documents escanejats (PDF sense text), DOCX i DOC en PDF/A amb text seleccionable. El PDF/A es l'estandard ISO 19005 de preservacio documental, exigit pel Portal de Serveis Professionals (PSP) d'Andorra per a la presentacio telematica.
El resultat es un document on pots seleccionar text, copiar fragments, fer cerca (Ctrl+F) i que qualsevol sistema digital pot processar. Reconeix text en catala, castella, frances i angles simultaneament.
Quan necessites el digitalitzador?
Presentar documents al PSP
El Portal de Serveis Professionals rebutja PDF escanejats que no compleixen el format PDF/A. Si el teu client t'envia un document escanejat i necessites presentar-lo telematicament, primer l'has de convertir. El digitalitzador ho fa en segons.
Fer servir documents escanejats com a documents reals
Un escanejat es una foto: no pots copiar text, no pots citar fragments en un escrit processal, no pots buscar paraules clau dins el document. Despres de digitalitzar-lo, el document torna a ser util: seleccionable, cercable, citable.
Digitalitzar l'arxiu del despatx
Si tens centenars de sentencies, contractes o dictamens escanejats dels anys anteriors, pots digitalitzar-los en batch pujant un ZIP. Reps tots els PDF/A d'un cop i pots indexar-los al sistema del despatx.
Enviar documents a la consulta assistida
La consulta assistida treballa amb text. Si tens un document escanejat que vols analitzar, primer digitalitza'l per obtenir un PDF amb text i despres utilitza'l com a referencia.
Pas a pas: com funciona
Pas 1: Puja el document
Accedeix al digitalitzador des del menu lateral (seccio Eines, "OCR / Digitalitzacio"). Arrossega el document a la zona de carrega o fes clic per seleccionar-lo.
Formats acceptats:
- PDF: escanejats o amb contingut mixt (algunes pagines amb text, altres escanaejades).
- DOCX: documents Word.
- DOC: format Word antic (es converteix internament a DOCX).
- ZIP: un arxiu comprimit amb diversos documents dels formats anteriors.
Mida maxima: 150 MB per fitxer.
Pas 2: Processament automatic
El sistema analitza cada pagina del document i extreu el text en els quatre idiomes (catala, castella, frances, angles). Si alguna pagina esta girada, la corregeix automaticament.
Durant el processament veus l'estat en temps real: pendent, processant o completat. Pots tancar la pestanya i tornar mes tard: rebras una notificacio quan estigui llest.
Pas 3: Descarrega el PDF/A
Quan el processament acaba, apareix el boto de descarrega amb el nom del fitxer, el nombre de pagines i el temps de processament. Clica per descarregar.
El fitxer s'elimina del servidor immediatament despres de la descarrega. Si no el descarregues en 24 hores, s'esborra automaticament.
Quota diaria
El digitalitzador te una quota diaria de pagines que depen del teu pla:
- Prova: 20 pagines/dia
- Essencial: 100 pagines/dia
- Expert: 500 pagines/dia
La barra de quota a la zona de carrega et mostra en temps real quantes pagines has consumit i quantes et queden. La quota es reinicia cada dia a mitjanit.
Batch: digitalitzar diversos documents alhora
Si tens molts documents per digitalitzar, crea un fitxer ZIP amb tots els PDF, DOCX i DOC que necessitis. Puja el ZIP i el sistema processa cada document en paral·lel.
El resultat es un ZIP amb tots els PDF/A generats. Si algun fitxer individual falla (format no suportat, fitxer corrupte), la resta es processa igualment i s'inclou al ZIP de sortida.
Els fitxers que no son documents (imatges sueltes, fitxers de sistema, carpetes __MACOSX) s'ignoren automaticament.
Que obtens exactament
El fitxer de sortida es un PDF/A amb:
- Text seleccionable: pots seleccionar, copiar i enganxar qualsevol fragment.
- Cerca integrada: Ctrl+F funciona dins el document.
- Compatibilitat PSP: format PDF/A (ISO 19005), acceptat pel Portal de Serveis Professionals.
- Imatge original preservada: el text s'afegeix com a capa invisible sota la imatge original. L'aspecte visual del document no canvia.
- Compressio optimitzada: el fitxer resultant pot ser mes petit que l'original gracies a la compressio automatica d'imatges.
Seguretat i privacitat
Xifrat AES-256
El document es xifra durant tot el processament amb estandard AES-256. Cap persona ni sistema accedeix al contingut del teu document durant la conversio.
Download unic i eliminacio immediata
El fitxer original s'elimina del servidor just despres de generar el PDF/A. El fitxer de sortida s'esborra en el moment que el descarregues. Si no el descarregues en 24 hores, s'elimina automaticament. Cap fitxer queda retingut.
Infraestructura europea
Tot el processament es fa en servidors europeus. Cap dada surt del continent.
Que NO fa el digitalitzador
No millora la qualitat de l'escanejat
Si l'escanejat original es molt borrós o te baixa resolucio, el reconeixement de text sera imperfecte. El sistema aplica millores automatiques (algoritme Sauvola) pero no pot fer miracles amb un escanejat de 72 DPI. Per obtenir millors resultats, escaneja a 300 DPI o superior.
No reconeix escriptura a ma
El reconeixement esta optimitzat per a text imprès. Anotacions manuscrites, signatures i text a ma no es converteixen en text seleccionable.
No modifica el contingut
El digitalitzador nomes afegeix una capa de text. No edita, no reordena i no modifica res del document original. El que entra es el que surt, amb text afegit a sobre.
Consells practics
Escaneja a 300 DPI
Si escanejares documents nous, configura l'escaner a 300 DPI minim. A partir d'aquesta resolucio, el reconeixement de text es gairebe perfecte.
Revisa el resultat
Despres de digitalitzar, obre el PDF/A i selecciona text en algunes pagines per verificar que el reconeixement es correcte. En documents amb maquetacions complexes (taules, columnes, notes al marge), pot haver-hi imprecisions.
Utilitza ZIP per a batches grans
No cal pujar document per document. Agrupa'ls en un ZIP i processa'ls d'un cop. Es molt mes rapid i la quota compta les pagines totals, no els fitxers.
Preguntes freqüents
Per que el PSP em rebutja el meu PDF?
El PSP exigeix format PDF/A (ISO 19005). Si el teu PDF es un escanejat sense capa de text, no compleix aquest estandard. Puja'l al digitalitzador, descarrega el PDF/A resultant i torna a presentar-lo.
El meu document queda guardat al servidor?
No. El document original s'elimina del servidor just despres de generar el PDF/A. El fitxer de sortida s'esborra en el moment que el descarregues. Si no el descarregues en 24 hores, s'elimina automaticament. Cap fitxer queda retingut.
Puc digitalitzar un document en catala i castella alhora?
Si. El sistema reconeix catala, castella, frances i angles en una sola passada, sense que hagis de seleccionar l'idioma. Funciona perfectament amb documents multilingues.
Quina diferencia hi ha entre PDF i PDF/A?
PDF/A es un subconjunt del format PDF dissenyat per a la preservacio documental a llarg termini (ISO 19005). Garanteix que el document sera llegible independentment del software, conte text seleccionable i compleix els requisits del PSP. Un PDF escanejat normal es una col·leccio d'imatges sense text.
Que passa si pujo un ZIP i un dels fitxers esta corrupte?
El sistema processa cada fitxer de manera independent. Si un falla, la resta es digitalitza igualment. Reps un ZIP amb tots els PDF/A que s'han generat correctament.