Article 13: Fase de planificació

1. Un cop finalitzada la fase de preparació, l’avaluador convoca formalment l’avaluat a una entrevista d’establiment d’objectius per informar-lo i marcar conjuntament els dos objectius que cal assolir en el nou cicle.

2. En finalitzar l’entrevista, les dos parts emplenen i signen el document de “Fixació d’objectius”. En el cas que el funcionari renunciï a fer l’avaluació de l’acompliment, es fa constar en el mateix document. Una vegada omplert i signat aquest document, l’avaluador el tramet al superior immediat.

3. Posteriorment, l’alt comandament valida, si escau, el document de “Fixació d’objectius” i el tramet a l’àrea que s’encarrega de l’avaluació a Funció Pública, abans que s’acabi el mes de desembre. En cas que l’alt comandament no validi el document, el retorna a l’avaluador a fi que faci les modificacions oportunes, en el termini de cinc dies hàbils, i li indica els motius del refús.

4. El comitè avaluador revisa i valida els objectius presentats per tal de garantir-ne la coherència, l’homogeneïtat i la qualitat, en un termini màxim de dos mesos des de la recepció per part del comitè.

5. Si l’objectiu no és validat pel comitè avaluador, l’objectiu és retornat i s’estipula un màxim de cinc dies hàbils perquè es pugui tornar a presentar l’objectiu per a validació. I si no és validat una vegada més, fixa els objectius l’alt comandament. En aquest supòsit, si l’avaluat no està conforme amb els objectius fixats, pot renunciar a participar-hi.

6. A partir de la validació dels objectius per part del comitè avaluador, aquests objectius són comunicats a l’avaluat, a l’avaluador i a l’alt comandament, amb l’actualització corresponent, en cas de ser necessària, del document de “Fixació d’objectius”, i amb la informació pertinent a l’àrea que s’encarrega de l’avaluació a Funció Pública.